派遣の事務の入り口　登録時のスキルチェック

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 派遣で事務をやるには

まず何するの？

と、いうことは多くの人に周知されているようで、イマイチご存じない人もいるようです。



● 先ず、派遣会社にアポをとります。

たいていは、派遣求人サイトを閲覧して、気になる求人があれば『応募する』ボタンを押すところから始まるんじゃないでしょうか。


すると派遣会社のほうから連絡が来ます。






● 次は派遣会社に登録に行きます。※最近はWEB登録のみもあります。

お家でWEBから、または派遣会社内でPCをお借りして、システムへ自分の個人情報と職歴を入力します。⇒ 大手はこのパターンがほとんどです。



● スキルチェックという名のPCテストをします。

  • 入力スピード
  • Excel基本操作
  • Word基本操作

たいていこの３つです。

このテストで高得点をとると、パソコンは一通りできる、という評価を与えられるようです。




私は派遣会社に複数登録したので、

登録のたびに似たようなスキルチェックを受けました。

テストは通常のExcelやWordではなく、何かしらのプログラムが組まれたソフトを利用していました。（100点満点で何問正解したか自動計算している）

10問ほどお題があって、終わらせると次にすすみます。スキップ可。

Excelのテストは『基本操作』と『中級』の２つに分かれていて、『基本操作』で満点をとると、中級も受けませんか？と案内を受けました。

※0点だったら登録できないわけではありません。MS Officeを使わない仕事だってありますので。




今回はExcelの『基本操作』がどんな感じかお話します。




● テストってどんな問題が出る？　難易度は？

パソコンスキルの目安が派遣会社さんのサイトに載っていたので、リンク貼らせていただきます。

こちらはスタッフサービスさんのサイトです。



こちらはマンパワーグループさん。




ちなみに、
私が受けたExcel基本操作のスキルチェックテストでは、
すでにこういうのが用意されていたうえで、





下記設問に合わせて表を加工していきます。
  1. A2:D2をセルを結合して中央揃えにしなさい
  2. A2:D2のセルの色を濃い青にしなさい
  3. A2:D2の文字の色を黄にしなさい。
  4. 2行目の行の高さを25ポイントに変更しなさい
  5. A2:D2のフォントサイズを18ポイントに変更しなさい
  6. A3:D3を太字に変更しなさい
  7. B4のフォントを斜体に変更し、25％灰色に網掛けしなさい
  8. 数字が入るセルに桁区切りを入れなさい
  9. D列の売上高と８行目の合計を求めなさい。
  10. 合計と商品名の間の罫線を２重罫線にしなさい。
こんなだったと記憶しています。


解答例






時間制限もありました。…たしか２０分以内。





今思うと、
『どこに、何の選択肢があるか』把握している。
かつ、
紙にカラーで印刷する前提
を、求められていたような気がします。

現在のマンパワーさんのサイトをみていても、まだまだ印刷する前提でExcelの表作成を出来るかどうかを見ているように思われます。





でも、
私が派遣で働きはじめたときはすでに、
インクがもったいないから白黒で！って言われたし。
実務でセルの色を青にして文字を黄色…なんてことはやったことありません。
文字の斜体や網掛け25％灰色にいたっては登録時のこのテストでしかお目見えしてません。
セル結合なんて「データ集計の妨げになる！」って嫌われますしねえ。





知識がある…ということは重要ですが

実務に対応できるかという点ではもう、こういうスキルチェックは古すぎるかもしれないですね。

こういうの作りたければ自動化が前提になっているような時代です。