実務で何度も繰り返し使用して、
慣れてしまえば
（難しい…え、何が！？）
なVLOOKUP関数。
Excelを教える先生の中には
「みんな大好き！VLOOKUP」
と繰り返しおっしゃっている方もおられるぐらい、
仕事での使用頻度が高い関数です。
私は慣れちゃったほうの人ですが、
ぶいるっくあっぷ…と聞くだけで俯いて黙ってしまったり、
涙目になったり、キレたりした人がいるのは実話です。
VLOOKUP関数初心者さん、と呼ばせてください。
ちょっと授業受けてみて…
ちょっと動画見て…
だけでは、この関数は使いこなせるようにならないかもしれません。
出来るようにならない理由を思いついたので並べてみると。
- トライアンドエラー不足
- 授業での教え方が足りない
- それはアナタの知ってるエクセルじゃない
この３つではないでしょうか。
１のトライアンドエラー不足なんて言い出したら、
「だって、やったって出来ないもーーん！」って再びキレられそうな話ですが、
これはホント。ｺﾞﾒﾝ。
今回は２の「授業での教え方が足りない」のではないかということと、
３の「それはアナタの知ってるエクセルじゃない」という話をします。
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授業での教え方が足りない
自分は本買ってきて自主勉だったり、派遣会社の主催する授業に行ったりして、
かつ、実務で四苦八苦して覚えました。
…最近はそんな本やスクールに出費しなくてもYouTubeがありますね。
沢山の選択肢の中で、
「VLOOKUP関数」だけをチョイスして授業を受けてみる…
…と、どうなるか。
初心者向けのExcel教室の「VLOOKUP関数」って
こんなフォーマットが多いように思います。
お題「さて、A1からB5セルまでに商品と価格のリストがあります。それでは、E列のほうれん草について、価格はいくらか？VLOOKUPで出してみましょう」
…で、みんなでやってみましょう、となる。
するとこんなことをする。
「どうですか、みなさん？できましたかー」「できたー」で、
授業オシマイ。
…いや！マテマテ。
確かにできたよ。できたけどな。
それで実務で…何が出来るというの？
授業での教え方が足りない理由
…実務とかけ離れているからです。
①初心者向けのVLOOKUP講座は「１セルだけ」関数を入れがち
②実務では価格表は別シートにあるのが大抵です。
③いつでも「A列から」だと思っている人
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①初心者向けのVLOOKUP講座は「１セルだけ」関数を入れがち
ほうれん草の価格だけ入れたら「できたできた！オワリ」なわけないじゃないですか。
じゃ、これはどうするの？
あと３つ関数いれなきゃだよね？
どうするの？ あと３回、イチから…イコールって入れて、VLOOKUPって打って、カッコ入れて…てやるの？
１セルだけ関数入れて授業終わっちゃって…複数ある場合は？
そこらの説明が足りない授業が見受けられます。
「そんなの簡単だよ！一つ一つVLOOKUP入れなくても、コピーして貼り付ければいいんだよ！」
って初心者同士教えあってやってみたら、こんな結果になったりします。
A1セルからB5セルまでを範囲指定した状態です。
…これが、コピペすると範囲が一つずつずれていく。
E列が可変なのはいいんだけど、
範囲指定も可変するっていうね…
そこはずっとA1:B5のままでいいのに。
コピペはいいんだけど、
コピーの前にこうしとかんとね。
初心者向けのVLOOKUP授業だと、そこを教えなかったりします。
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②実務では価格表は別シートにあるのが大抵です。
会社が何でVLOOKUP使うかって、データ量が多い時に便利だからです。
ローデータと呼んで、価格表は別シートに存在することがほとんどです。
こんなの会社でまず見ません。
実務は大抵こうです ↓
これを見て、
「え、え！？シートが別なの？
え、え！？どうしたらいいの！？」
となるのが初心者です。
…だって、別シートから価格を出すパターン習ってないもんねぇ。
授業とは違い、別シートに価格表があったとしてもVLOOKUP関数は使える…
のはわかったとして、
じゃあ、範囲指定…しますか？
これだと、データの追加があるたびに、範囲指定も変更しないとですよね。
…227行目以降にデータが追加されたら…
そういうことも、初心者向けの授業では習わないし、気づけないんです。
いっそ、こっちのほうが良くない？
…ってなるのが実務です。↑私もこれ、どこの授業でも本でも習った覚えないですもん。
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③いつでも「A列から」だと思っている人
とある勤務先の人「何でエラー！？私ちゃんとやりました！」
「私は正しい手順でVLOOKUPやりました！」
とおっしゃるのですが、すべてエラー。
「価格を出したいわけでしょ。ローデータのシートを見て、
価格は「ほうれん草」から数えて２列目。…でしょ？」
…との主張でした。
いやぁ…ほうれん草から数えて２つ目が価格なのは確かだけどもだ…。
範囲指定が違いますな。
範囲指定は、ほうれん草のあるC列から始めないとだな…
…VLOOKUPの使い方講座って、
なぜか必ずA列から範囲指定するようになってる教材ばっかりなんですよ。
でも、実務では必ずしもA列から…とは限らないよねぇ。
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それはアナタの知ってるエクセルじゃない
会社はデータ量が多くなればなるほど、
Excelだけの管理では足りず、専用システムにデータを保存するようになります。
で…月次やら週次がくると、専用システムの『ダウンロード』ボタンを押して…
初心者さん「Excelに落とすんですよね！？」
いやっ！
ちょっと違…Excelじゃなくって、Excel形式に落とすんだわさ。
…専用システムから「データをExcelに落とした」つもりの初心者さん。
商品名を入れようと、
システムから落としたExcel形式のシートの中に直接VLOOKUPを打ち込んで、
顔面蒼白
なぜ全部エラーになるの…
…てこれ、昔の自分なんですけどもね。
専用システムからダウンロードしたシートに関数を入れると、このようにエラーが出るどころか、
こういう事例も起こり得ます↓
…私、初めてこれ見たときは、ゼツボウするかと思いましたよ。
ナ、ナンデ関数がそのまま見えてるのだ！？って。
「なんで、スクールのVLOOKUP教室ではちゃんと出来たのに！？
式間違ってないのに！？どうして全部エラー！？」
と、焦るでしょうが…
ハイ、式は間違ってません。
なんでこうなるかって、
オラクルだのコグノスだのSAPでも、
ダウンロードしてきたデータはExcelで開くことはできても、
アナタが思っているExcelの状態ではないのです。
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そもそも、Excel教室のExcelっていうのは、
式さえ間違えなければ大丈夫な環境が揃っているのです。
ところが、
実務となると、式は間違ってなくても期待している結果にならない。
前述のエラーも、
左と右で、違いますよね。
あの緑色の三角ポチ。あるとないでデータは違うものだと認識されます。
ところが、ちょっとVLOOKUP関数習ってみたことある…というだけでは
そこに気が付かない。
緑ポチが何か？ 初心者だとまだ知らない…という場合が多い。
こんなのもう、悪夢ですよ。
何でこうなるかって？
書式設定です。
セルを右クリックして、書式設定見てください。
専用システムからダウンロードしたExcel形式のデータって、
大抵表示形式が文字列になっているんです。
関数を入力するなら、書式設定は「標準」か「数値」でないと正しく入れられません。
…こういうのも、VLOOKUP関数だけを教える授業では習わない。
Excel教室のExcelっていうのは、
式さえ間違えなければ大丈夫な環境が揃っていると申しましたが、
Excel教室のExcelは、緑ポチのついたデータなんて絶対使わないし、
セルの書式設定は「標準」に整っている状態で教えているんです。
だから、式さえあってれば問題はない。
セルの表示形式は「標準」
…それはMicrosoft Excelのデフォルトの状態だから、Excelの教室も「標準」で教えるのは当然なわけですけども、
実務で、専用システムで…となると「標準」ということはほぼない。
大抵「文字列」になっています。そう、ExcelじゃなくってExcel形式なだけだから。
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…そんなわけで、
ちょっとスクールで。ちょっと教科書で。動画で。
VLOOKUP関数やってみたら出来た！
という人でも実務では心折れる出来事が満載です。
専用システムからのExcel形式データだの文字列だの緑ポチだの…
そういうのは実務経験でないと出会わない…
よって、トライアンドエラーを重ねないとVLOOKUP関数を問題なく使いこなすようにはなれません。
…結局、トライアンドエラー不足では出来るようになりませんよ。というお話でした。