PDFを見ながら、Excelに入力する。
…というの、やったことありますか？
※このブログで使用しているPDFはインターネット上に公開されているPDFを無作為に選んでいます。
- PDFの情報をExcelにうつしたいけどコピペできない。
- パワークエリも現実的ではない。
- プログラミング言語の利用をしても限界があった。
な、わけで、
指揮命令者「手入力して」。
だったわけです。
動画では左のPDFを見ながら、Excelに転記しています…
で、
その後です。
E列の点検方法が、
- 「目視」だったら黄色
- ただしC列に「ゆるみ」という単語がある、かつE列が目視だったら青
- 「作動テスト」だったらオレンジ かつ F列に「テスト内容を記載してください」と追記
- それ以外もオレンジで
…「ということにしましょー！」と指揮命令者。
上の指示に従うとこんな感じにすすみます。
それ以外…というのは、決して「目視、テストハンマー」だけじゃないです。
他のページに進めば違う内容のそれ以外が存在します。
こういうのを、毎日、何百ページとやっているうちに思い始めました。
色をたびたびクリックして切り替えるのが面倒くさい。
一番多いのは「目視」で黄色です。
なので色はずっと黄色固定にしておきたいくらいです。
…マクロの記録を使ってショートカット作って、黄色以外はショートカットに頼る？
と、初めに浮かんだのはマクロでした。
でも、
使っているフォーマットは実は他社さんが用意したもので、.xlsmファイルでして、
すでに何十個ものマクロが仕込まれていました。…ので、
ここでショートカット追加するのはどうだろう？VBAの邪魔しないかな？
いや、それより、他社さんのフォーマット下手にいじっちゃダメよね。
と、思いなおし、マクロは選択肢からはずしました。
では、手動でどうするか。
新規でExcelファイルを立ち上げて、メモっておいて、コピペする。
画面一番右が、自分の使っているPCに作って置いたメモです。
今回は高度な技でもなんでもないですが、これも一つのExcelの使い方だなぁと思ったので、投稿しました。
…にしても、色で判断って上司ぃーって思ったのは私だけでしょうか。