例えばまぁ、
こんなExcelのフォーマットがあったとしてですよ。
実際にはもっと項目が多くて、
フォーマットの中に入力したら、A4で印刷して、
印刷したものにハンコ押して申請先に提出する。
…という作業でした。
社員さん「他部署からリストもらっているからさ。これ。」
社員さん「この中から、『〇〇店を作成してください』ってなったら僕が都度指示するからさ」
実際には、リストには50店舗ほどありました。
…が、一度に作成するわけではなくって、
都度指示された店舗だけ、リストからコピペでフォーマットを埋めて、印刷して…となるそうでした。
社員さん「リストの情報を、順番にコピペしてけばいいだけだから…間違いやすいから確実にね！」
私「申請先様が求めているのは紙の申請書だけですか？」
社員さん「うん。…でもぉ証憑？…としてデータは取っておくから、フォーマットを埋めたら名前を付けて保存してとっておいてね」
私（証憑…というなら、この横一列のリストがもう、証憑ってことじゃないのかな）
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さて。
実際には、リストはF列なんてもんじゃなくもっと多かったし、
50店舗ほど入ってたから、
フォーマットへ順番にコピペしてく…のはどこかで間違いそうです。
そんなわけで、
リストのシートの横に、フォーマットを並べて、
さらに、フォーマット２を用意して。
シート名:リスト
シート名：フォーマット（元のフォーマット）
シート名：フォーマット２（元のフォーマットをコピー）
の、３シートにしました。
こちらがシート名：フォーマット２です。
A2セルは店舗番号が『文字の色：白』で入っています。
店舗番号は弊社側の管理の都合上であって、申請先様には不要なものです。なので『文字の色：白』にして、印刷しても見えないようにしました。
この方法、使っている会社はとっくに使っていて、使ってない会社はいまでもコピペしているようです。
私「店舗番号さえ入力すればすぐ出力できるようにしましたよ。」
社員さん「そりゃすごい！ じゃあリストにある50店舗全部作っといて！同じExcelファイル上にずらっと並べて50シート作成して、シート名は店舗名にして！」
…え。。。なんでそうなるの？
フォーマット２のシートに、都度店舗番号入れればいいのに？